审计是对个人、企业或组织的财务账目进行的正式检查。内部审计由同一组织或企业的成员进行,外部审计可由管理机构或政府机构进行。
任命审计师
为确保审计的成功,审计过程中应遵循六个具体步骤:
索取财务文件
在通知本组织即将进行审计后,审计师通常会要求提供审计初步核对表上所列的文件。这些文件可能包括上一份审计报告的副本、原始银行报表、收据和分类账。此外,审计师还可能要求提供组织结构图、董事会和委员会会议记录的副本以及章程和现行规则的副本。
审计是对个人、企业或组织的财务账目进行的正式检查。内部审计由同一组织或企业的成员进行,外部审计可由管理机构或政府机构进行。
然后邀请高级管理层和主要行政人员参加公开会议,由审计员介绍审计范围。确定审计的时间框架,并讨论和处理任何时间问题,如预定的休假。可能会要求部门主管通知工作人员可能与审计师面谈。
审计员利用从公开会议上收集到的信息,并利用这些信息***确定审计计划。然后通过与工作人员交谈和审查程序和流程进行实地工作。审计员测试政策和程序是否得到遵守。对内部控制进行评估,以确保它们是充分的。审计员可在出现问题时进行讨论,使组织有机会作出反应。
审计员编写了一份报告,详细说明审计结果。报告中包括数学错误、入账问题、已批准但未支付的付款和其他差异;还列出了其他审计问题。然后,审计师编写一份评注,说明审计结果和建议的任何问题的解决办法。